Thiruvananthapuram: Kollam mahalle jeoloğu Simila Rani S yapılan bir incelemede büyük bir dosya birikimi, başvuruların onaylanmasında usulsüzlükler ve başvuruların işlenmesinde standartların ihlal edildiğini ortaya çıkardıktan sonra askıya alınmıştır. Sanayi Departmanı ayrıca Müşterek Sekreter tarafından teftiş raporunda belirtilen sahtecilik ve usulsüzlüklerin soruşturulması ve iki ay içinde rapor verilmesi talimatını verdi. Alappuzha bölgesinin jeoloğu, haftada üç gün Kollam bölgesi için ek sorumluluk almak üzere görevlendirildi.
Bakanlık, Kasım 2022’de, Kollam Bölge Ofisinde dosyaların kasıtlı olarak ertelendiği ve bu dosyaların birçoğunun evlerin inşası için arazinin kaldırılmasıyla ilgili olduğu şikayetlerine dayanarak bir ofis teftişi gerçekleştirdi.
Yapılan incelemede, ofiste 500’den fazla dosyanın işlem gördüğü tespit edildi. Maden geçiş geçişleri ve toprak kaldırma izinlerinin verilmesinde açıklanamayan bir gecikme yaşandı. Mayıs 2022’de yapılan başvurularda saha incelemesi yapıldı ve toprak kaldırma başvurularında bile kararın 10-12 ay ertelendiği belirlendi.
Ayrıca personelin dağıtım defteri ve izin defterini güncel tutmadığı ortaya çıktı. Başvuruların aşamalı olarak işlenmesini izlemenin bir yolu yoktu ve ofiste dosyaların işlenmesindeki adımları gözlemlemek için merkezi bir sistem takip edilmedi.
Raporda, yapılan başvuru sayısını kaydetme, saha denetimi yapılıp yapılmadığını, chalan ödenip ödenmediğini, bu hususların sicile kaydedilip kaydedilmediğini kontrol etme olanağına sahip olmayan bir sistemin, ciddi bir doğanın sona ermesi.
İnceleme, dosyaların ele alınmasında kıdeme uyulmadığını ve personelin kıdemle çelişen dosyaların ele alınması konusunda makul bir açıklama yapmadığını ortaya çıkardı.